detachineringsbureau
Human Resource Management Systeem Ontwikkeling
De Uitdaging
SKCreators, een uitzendbureau dat getalenteerde individuen verbindt met bedrijven, worstelde met een verouderd en handmatig proces voor het bijhouden van werkuren en het berekenen van betalingen. Naarmate hun bedrijf groeide, maakte de afhankelijkheid van papieren systemen het steeds moeilijker om uren, overwerk, pauzes en salarisadministratie nauwkeurig te beheren.
Deze inefficiëntie creëerde knelpunten in hun operaties en belemmerde hun vermogen om effectief te functioneren, vooral omdat ze bleven groeien en meer werknemers en klantrelaties moesten beheren.
Onze Aanpak
Om hun operaties te moderniseren, introduceerden we een op maat gemaakt Human Resource Management (HRM) systeem, specifiek ontworpen voor de workflow van SKCreators. Het systeem werd gebouwd om urenregistratie, goedkeuringsprocessen en financiële rapportage te stroomlijnen, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie in elke stap van hun personeelsbeheerproces werd gewaarborgd.
De Oplossing
We ontwikkelden een uitgebreid HRM-systeem met een 3-laagse structuur die revolutionair was in hoe SkCreators hun personeelsbestand en salarisprocessen beheert.
- Werknemersportaal: Beveiligd inlogsysteem voor medewerkers om hun uren, overwerk en pauzes te registreren
- Manager Dashboard: Tools voor uitzendbureau managers om ingediende uren te beoordelen en te accepteren
- Supervisor Interface: Geavanceerde functies voor supervisors om uren goed te keuren en naleving te waarborgen
- Geautomatiseerde Betalingsberekeningen: Systeem verwerkt automatisch betalingen op basis van geregistreerde uren
- Uitgebreide Rapportage: Gedetailleerde inzichten in uitgaven, inkomsten en financiële prestaties
Resultaten & Impact
- Geëlimineerde Handmatige Processen: Papieren registratie vervangen door een efficiënt digitaal systeem, wat uren aan administratief werk bespaart.
- Verbeterde Nauwkeurigheid: Geautomatiseerde berekeningen en meerlaags goedkeuringssysteem verminderden fouten in tijdregistratie en betalingen aanzienlijk.
- Verhoogde Productiviteit: Gestroomlijnde workflows stelden personeel in staat zich te concentreren op kernactiviteiten in plaats van administratieve taken.
- Duurzame Groei: Het schaalbare systeem positioneerde SkCreators voor continue expansie met behoud van operationele efficiëntie.
